Skip to content

Her har jeg samlet svar på de vanligste spørsmålene om hva en bryllupskoordinator gjør, og hvordan et bryllup i Italia foregår når du engasjerer meg. Husk at alle bryllup skreddersys sammen med deg.

Når bør vi bestille bryllupet vårt i Italia?

Toscana er svært populært for bryllup på reisemål, så hvis dere er ute etter et spesielt sted og en bestemt dato, bør dere nok bestille minst 1 1/2 år i forveien. 

Hvorfor bør man kontakte en bryllupskoordinator, og hvorfor akkurat deg?

Å arrangere et bryllup i utlandet kan være svært tidkrevende, og man kan også møte på språkutfordringer. Å planlegge et bryllup skal være gøy og ikke fylt med stress og forpliktelser, så å overlate det til en profesjonell bryllupskoordinator med mye erfaring er etter min mening gull verdt. Bryllupsdagen kommer dessverre ikke tilbake, så dere skal kunne nyte den fullt ut. Og hvorfor skal dere velge akkurat meg? Jeg har bodd i Toscana i over 20 år og jobbet som bryllupskoordinator i 15 år, så jeg tør å si at jeg har mye erfaring og også har kunnet bygge opp et stort nettverk med utrolig dyktige samarbeidspartnere/leverandører. Jeg er også gift med en italiener som heter Matteo, og vi har to barn, Ella Amelia og Emil Dante, så jeg har også den italienske kulturen med meg. Det jeg ønsker å formidle gjennom bryllupene mine, er nettopp det genuine Toscana, men med en skandinavisk ramme når det gjelder blomster/dekorasjon osv.

Hva må vi ordne selv før bryllupet? 

Ringer, klær, flybilletter, eventuell leiebil og invitasjonskort. Dette er de viktigste delene, og kanskje dere også ønsker å lage et velkomstbrev og legge det på rommene sammen med en velkomstgave (for eksempel en flaske vin eller en flaske olivenolje), eller opprette en nettside for gjestene deres. 

Er du som bryllupskoordinator til stede gjennom hele bryllupsdagen?

Jeg er med hele dagen og koordinerer, fra tidlig morgen til godt ut i festen. Jeg pleier også å være med kvelden før eller dagen etter bryllupet, avhengig av parets program og detaljer. 

Hvor mange års erfaring har du med å koordinere bryllup? 

Jeg har organisert bryllup siden 2010, så det er snart 15 år med bryllup i Italia. 

Hva koster det å ha bryllup i Toscana?

Jeg skreddersyr alle bryllupene mine, så den endelige summen avhenger selvsagt av parets ønsker når det gjelder detaljer, antall gjester og selvfølgelig valg av sted. Jeg pleier imidlertid å si at man må regne med minst ca. 30 000 euro for 50 personer, pluss overnatting, dersom man liker stilen på bryllupene mine.

Når er den beste tiden for et bryllup i Italia?

Mine personlige favorittmåneder er juni og september, da pleier det å være passe varmt. Mai pleier også å være veldig fin, og det samme gjelder begynnelsen av oktober. Juli og august pleier å være veldig varme, og august er dessuten den store feriemåneden for italienerne, så da er det fullt av italienere overalt og prisene stiger.

Hjelper du til med planleggingen av bryllupsreisen etter bryllupet, dersom vi ønsker å feriere i Italia?

Det gjør jeg gjerne. Ettersom jeg har bodd i Italia i over 20 år, har jeg bred erfaring med Italia som helhet. 

Organiserer du bare bryllup eller også for eksempel bedriftsarrangementer?

Jeg organiserer alle typer arrangementer, inkludert bursdager og bedriftsarrangementer. 

Kan man be gjestene betale for å delta i bryllupet?

Mange av parene mine lar gjestene betale for overnatting og flyreise. Det er gaven til brudeparet. Jeg har også par med høyere budsjetter som dekker både overnatting og flyreise, eller som for eksempel betaler for én av to netter. Alt avhenger selvsagt av parets budsjett. 

Har du tips til italienske bryllupstradisjoner som vi kan inkludere i bryllupet vårt?

Det er ganske vanlig at det italienske brudeparet sitter alene ved et lite rektangulært bord under bryllupsmiddagen. Dette er noe flere av parene mine har tatt etter, men da pleier vi også å legge til en svensk tradisjon ved å sette frem to tomme stoler foran dem, slik at gjestene kan komme bort og snakke med brudeparet. I Italia er det selvfølgelig stort fokus på mat i et bryllup, og det pleier å være mange retter. For å orke alt serverer de gjerne en sorbetto midt under middagen, som skal hjelpe fordøyelsen slik at man deretter orker å spise hele menyen. 

Kan du hjelpe oss med å organisere aktiviteter for gjestene våre, som vinsmaking eller brunsj, under bryllupet vårt i Italia?

Det kan jeg absolutt. Jeg tør påstå at jeg tar hånd om alt i løpet av bryllupsdagene, inkludert vinsmaking osv. 

Kan bryllupsmenyen tilpasses spesielle kostbehov, som veganske eller glutenfrie alternativer?

Absolutt, det er ikke noe problem.

Hjelper du også med å finne bryllupsfotograf eller videograf?

Jeg tar hånd om alle slags detaljer og bestiller leverandører som for eksempel hår/sminke til brud og gjester, fotograf/videograf, musikk, isvogn osv. Jeg tør å si at jeg kan ordne med det meste som har med bryllupet i Italia å gjøre.

Fotograf vs. videograf?

Hvis dere har budsjett til en videograf, synes jeg absolutt dere bør booke en. Vakre bilder er selvfølgelig herlig å ha etter bryllupet, men å også få en film med alle talene eller kanskje bare en reel eller en kortere video på 4/5 minutter som oppsummerer hele bryllupshelgen, og som dere kan ta frem når dere vil, er helt klart gull verdt. 

Hvilke aktiviteter kan vi planlegge i forbindelse med bryllupsseremonien?

Hvis dere velger et tredagers- eller firedagersbryllup, går dagene ganske fort. Parene mine ønsker ofte å legge inn noen aktiviteter, men svaret mitt er nesten alltid det samme: Når gjestene kommer til dette fantastiske, vakre stedet, er de mer enn fornøyde med bare å være her og nyte de flotte omgivelsene/utsikten, bassenget, god mat og drikke – og fremfor alt å få være sammen med brudeparet og de andre gjestene. Men hvis dere likevel ønsker å gjøre noe og tiden strekker til, er vinsmaking på stedet eller et besøk på en nærliggende vingård alltid populært. Dere kan også smake på toskanske oster og olivenolje.

Kan du hjelpe til med å ordne overnatting for bryllupsgjestene våre?

Dersom det er behov for ekstra overnatting til gjester som ikke får plass der bryllupet skal holdes, hjelper jeg selvfølgelig med å finne et sted i nærheten til disse gjestene. 

Er prisene for et bryllup i Italia ulike avhengig av sesong eller ukedag?

Høysesongen er vanligvis fra mai til slutten av september/begynnelsen av oktober (dette kan selvsagt variere litt fra sted til sted), så hvis dere kan tenke dere å gifte dere før eller etter disse månedene, får dere en bedre pris. Også i høysesongen får dere en bedre pris dersom dere kan legge bryllupet til en ukedag. 

Hva inkluderer tjenestene dine som bryllupskoordinator?

Jeg pleier å snu spørsmålet og heller si hva jeg ikke gjør. Som sagt tar jeg hånd om det meste når det gjelder selve bryllupet i Italia. Ringer og klær ordner brudeparet selvfølgelig selv. Det samme gjelder flybilletter og bestilling av leiebiler (private sjåfører bestiller jeg). 

Hvordan ser blomsteropplegget ut når dere hyrer meg?

Jeg pleier å be brudeparet om noen inspirasjonsbilder, og deretter utarbeider jeg sammen med floristen et tilbud basert på parets inspirasjonsbilder. I tillegg legger vi inn forslag som vi synes er vakre, og som passer til stedet der paret skal gifte seg. Deretter jobber vi sammen frem noe som passer dere og deres ønsker.

Kan vi prøve maten/cateringen på noen måte før selve bryllupet?

Dere er hjertelig velkommen ned til Toscana før bryllupet for å møte meg, besøke stedet dere har valgt og smake på bryllupsmenyen. 

Er det noe annet du lurer på?

Ta kontakt med meg, så svarer jeg gjerne på det du lurer på.

[email protected]
+39 348 925 0484