Her har jeg samlet svar på de vanligste spørsmålene om hva en bryllupskoordinator gjør og hvordan et bryllup i Italia foregår når du ansetter meg. Husk at alle bryllup skreddersys sammen med deg.
Når trenger vi å bestille vårt bryllup i Italia?
Toscana er veldig populært som destinasjonsbryllup, så hvis man er ute etter et spesielt sted og en spesiell dato, bør man nok bestille minst 1 1/2 år i forveien.
Hvorfor skal man kontakte en bryllupskoordinator og hvorfor akkurat deg?
Å organisere et bryllup i utlandet kan være veldig tidkrevende, og man kan også støte på språkproblemer. Å planlegge et bryllup skal være gøy og ikke fylt med stress og krav, så å delegere til en profesjonell bryllupskoordinator med mye erfaring synes jeg er gull verdt. Bryllupsdagen kommer dessverre ikke tilbake, så man skal kunne nyte den fullt ut. Og hvorfor skal man velge akkurat meg? Jeg har bodd i over 20 år i Toscana og jobbet som bryllupskoordinator i 15 år, så jeg tør å si at jeg har mye erfaring og har også kunnet bygge opp et stort nettverk med utrolig dyktige samarbeidspartnere/leverandører. Jeg er også gift med en italiener som heter Matteo, og vi har to barn, Ella Amelia og Emil Dante, så jeg har den italienske kulturen bak meg også. Så det jeg vil formidle med mine bryllup er nettopp det genuine Toscana, men med en skandinavisk innramming når det gjelder blomster/dekorasjon etc.
Hva trenger vi å ordne selv før bryllupet?
Ringer, klær, flybilletter, eventuell leiebil og invitasjonskort. Dette er de store delene, deretter kan man kanskje ønske å lage et velkomstbrev og legge det på rommene sammen med en velkomstgave (f.eks. en flaske vin eller en flaske med olivenolje) eller lage en nettside for sine gjester.
Er du som bryllupskoordinator til stede under hele bryllupsdagen?
Jeg er med hele dagen og koordinerer, fra tidlig morgen til langt utpå festen. Jeg pleier også å være med kvelden før eller dagen etter bryllupet, avhengig av parets program og detaljer.
Hvor mange års erfaring har du med å koordinere bryllup?
Jeg har organisert bryllup siden 2010, så det er snart 15 år jeg har gjort bryllup i Italia.
Hva koster det å ha et bryllup i Toscana?
Jeg skreddersyr alle mine bryllup, så sluttsummen avhenger selvfølgelig av parets ønsker om detaljer, antall gjester og selvfølgelig valg av sted. Jeg pleier imidlertid å si at man må regne med minst ca. 30 000 euro for 50 personer pluss overnatting hvis man liker stilen på mine bryllup.
Når er den beste tiden for et bryllup i Italia?
Mine personlige favorittmåneder er juni og september, da pleier det å være passe varmt. Mai pleier også å være veldig fint, og det samme gjelder begynnelsen av oktober. Juli og august pleier å være veldig varme, pluss at august er den store feriemåneden for italienerne, så da er det fullt av italienere overalt, og prisene stiger.
Hjelper du til med planleggingen av bryllupsreisen etter bryllupet, hvis vi vil feriere i Italia?
Det gjør jeg gjerne. Siden jeg har bodd i Italia i over 20 år, har jeg stor erfaring med Italia som helhet.
Organiserer du bare bryllup eller også f.eks. bedriftsarrangementer?
Jeg organiserer alle slags arrangementer, inkludert bursdager og bedriftsarrangementer.
Kan man ta betalt av sine gjester for å delta i bryllupet?
Mange av mine par lar gjestene betale for overnatting og flyreise. Det er gaven til brudeparet. Deretter har jeg par med høyere budsjetter som står for både overnatting og flyreise, eller eventuelt betaler de for eksempel en natt av to. Alt avhenger selvfølgelig av budsjettet som paret har.
Har du tips om italienske bryllupstradisjoner som vi kan inkludere i vårt bryllup?
Det er ganske vanlig at det italienske brudeparet sitter alene ved et lite rektangulært bord under bryllupsmiddagen. Noe som flere av mine par har tatt etter, men da pleier vi å legge til en svensk tradisjon også med å sette frem to tomme stoler foran dem, slik at gjestene kan komme frem og snakke med brudeparet. I Italia er det selvfølgelig mye fokus på mat i et bryllup, og det pleier å bli mange retter. Så for å orke alt pleier de å servere en sorbetto midt i middagen som skal hjelpe til med fordøyelsen, slik at man deretter orker å spise hele menyen.
Kan du hjelpe oss med å organisere aktiviteter for våre gjester, som vinprøvinger eller brunch, under vårt bryllup i Italia?
Absolutt kan jeg gjøre det. Jeg tør å si at jeg tar hånd om alt under bryllupsdagene, inkludert vinprøving etc.
Kan bryllupsmenyen tilpasses for spesielle kostbehov, som veganske eller glutenfrie alternativer?
Absolutt, det er ikke noe problem.
Hjelper du til med å finne en bryllupsfotograf eller videograf?
Jeg tar hånd om alle slags detaljer og booker leverandører som f.eks. hår/sminke til brud og gjester, fotograf/videograf, musikk, isvogn etc. etc. Jeg tør å si at jeg kan ordne med det meste som har med bryllupet å gjøre i Italia.
Fotograf vs. videograf?
Har man budsjett for en videograf, synes jeg absolutt at man skal booke en. Vakre bilder er selvfølgelig fantastisk å ha etter bryllupet, men å også få en film med alle talene eller kanskje bare en reel eller kortere video på 4/5 min som oppsummerer hele bryllupshelgen og som man kan ta frem når man vil, er helt klart gull verdt.
Hvilke aktiviteter kan vi planlegge i tilknytning til bryllupsseremonien?
Hvis man nå velger et 3-dagers eller 4-dagers bryllup, går dagene ganske så fort. Mine par pleier å ville legge inn litt aktiviteter, men mitt svar blir nesten alltid det samme at når gjestene kommer til det fantastiske vakre stedet, er de mer enn gjerne fornøyde med å bare få være her og nyte de fantastiske omgivelsene/utsikten, bassenget, god mat og drikke og fremfor alt å få være med brudeparet og gjestene. Men vil man likevel gjøre noe og tid finnes, så er en vinprøving på stedet eller om man drar til en nærliggende vingård alltid verdsatt. Man kan også smake på toskanske oster og olivenolje.
Kan du hjelpe til med å ordne overnatting for våre bryllupsgjester?
Hvis det trengs ekstra overnatting til eventuelle gjester som ikke får plass der bryllupet skal holdes, hjelper jeg selvfølgelig til med å finne et nærliggende sted til disse gjestene.
Er det forskjellige priser for et bryllup i Italia avhengig av sesong eller ukedag?
Høysesong er vanligvis mellom mai og slutten av september/begynnelsen av oktober (dette kan selvfølgelig variere litt fra sted til sted), så kan man tenke seg å gifte seg før eller etter disse månedene, får man en bedre pris. Selv under høysesong får man en bedre pris hvis man kan legge bryllupet på en ukedag.
Hva inkluderer dine tjenester som bryllupskoordinator?
Jeg pleier å snu på spørsmålet og si i stedet hva jeg ikke gjør. Jeg tar som sagt hånd om det meste når det gjelder selve bryllupet i Italia. Ringer og klær tar brudeparet selvfølgelig hånd om selv. Det samme gjelder flybilletter og å booke leiebiler (privatsjåfører booker jeg).
Hvordan ser opplegget med blomster ut når man ansetter deg?
Jeg pleier å be om noen inspirasjonsbilder fra brudeparet, og deretter tar jeg sammen med floristen frem et tilbud basert på parets inspirasjonsbilder, pluss at vi legger inn forslag som vi synes er vakre og som vi synes passer inn på akkurat det stedet som paret skal gifte seg på. Etter det jobber vi frem sammen noe som passer dere og deres ønsker.
Kan vi prøve maten/cateringen på noen måte før selve bryllupet?
Dere er mer enn velkomne ned til Toscana før bryllupet for å møte meg, besøke stedet som dere har valgt, samt prøvesmake bryllupsmenyen.
Har du noe annet du lurer på?
Ta kontakt med meg, så svarer jeg gjerne på dine spørsmål.